Christian Weiss Digitale Prozessautomatik

Kanzlei | INTRANET

Der zentrale Arbeitsplatz für digitale Kanzleien.

Unser Kanzlei-Intranet ist der zentrale digitale Arbeitsplatz für alle Mitarbeitenden. Hier laufen alle Informationen, Anwendungen und internen Prozesse zusammen – klar strukturiert, jederzeit erreichbar und auf effizientes Arbeiten ausgerichtet. Das Intranet verbindet alles, was wir im Arbeitsalltag benötigen, an einem Ort. Es bietet Orientierung, erleichtert die Zusammenarbeit und schafft Transparenz über Abläufe, Zuständigkeiten und Ressourcen.

Hier weitere Highlights des KANZLEI I INTRANETs

1. Übergreifende
Suchfunktion

2. Hilfen & Anleitungen

3. Ansprechpartner & Zuständigkeiten

4. Interne Dokumente

5. Alle Apps an einem Ort

6. Zugang zum Kanzlei-Wiki

1. Übergreifende Suche

Eine zentrale Suche, die alles findet: Bei der Eingabe eines Begriffs – z. B. Unternehmen Online – erscheinen sofort der passende Ansprechpartner bzw. die passende Ansprechpartnerin, relevante interne Dokumente wie Seminarunterlagen, hilfreiche Videos, zugehörige Prozesse sowie die dazugehörigen Apps. Alles auf einen Blick, ohne Umwege.

2. Hilfe & Anleitungen

Das Intranet bietet umfassende Unterstützung bei fachlichen, organisatorischen und technischen Fragen.
Anwendungsbeschreibungen, Schritt-für-Schritt-Leitfäden, How-To-Videos und interne Anleitungen sorgen dafür, dass niemand lange suchen muss. Ob neue oder erfahrene Mitarbeitende – jeder findet schnell die passende Hilfe.

3. Ansprechpartner:innen & Zuständigkeiten

Klare Strukturen schaffen Sicherheit: Im Intranet ist jederzeit ersichtlich, wer für welchen Bereich zuständig ist, wie Kolleg:innen erreichbar sind und wo fachliche oder organisatorische Unterstützung zu finden ist. Das erleichtert die Zusammenarbeit und verkürzt Abstimmungswege.

4. Interne Dokumente

Unterlagen sind zuverlässig strukturiert und jederzeit abrufbar – von Seminarunterlagen und Präsentationen über Musterschreiben und Vorlagen bis hin zu internen Vorgaben, Checklisten und Fachinformationen. Alle Dokumente sind versioniert, aktuell und leicht zu finden, egal ob im Büro oder mobil.

5. Alle Apps an einem Ort

Das Intranet ist der Startpunkt für jede Anwendung. Von Zeiterfassung über DMS und Fachportale bis hin zu Lernplattformen oder internen Tools: Alle relevanten Applikationen sind zentral gebündelt und mit einem Klick erreichbar. Das spart Zeit, sorgt für Orientierung und macht den digitalen Arbeitsalltag spürbar leichter.

6. Zugang zum Kanzlei-Wiki

Das Intranet ist nahtlos mit dem Kanzlei-Wiki verbunden. Prozesse, Standards, Abläufe und Qualitätsvorgaben sind direkt aus dem Intranet erreichbar – ohne zusätzliche Suche oder Umwege. Mit nur einem Klick gelangt man zu allen fachlichen und organisatorischen Informationen, die im Kanzlei-Wiki gebündelt sind. So wird das Intranet zum zentralen Einstiegspunkt, während das Kanzlei-Wiki den vollständigen Wissenskern der Kanzlei bildet. Beide Systeme greifen ineinander und sorgen für einen reibungslosen, klar strukturierten Arbeitsalltag.

Für weitere Informationen zum Kanzlei-Wiki bitte hier klicken

Unsere Vorgehensweise:

  • Schritt 1

    Produktdemo im kostenlosen Erstgespräch
  • Schritt 2

    Auswahl der richtigen Softwaregrundlage
  • Schritt 3

    Erstellung des Angebotes, AVV und Verschwiegenheitserklärung
  • Schritt 4

    Beauftragung seitens der Kanzlei
  • Schritt 5

    Kick-Off mit dem Projektteam
  • Schritt 6

    Technische Implementierung des KANZLEI I INTRANETs
  • Schritt 7

    Schulung des Projektteams und der InhaltserstellerInnen
  • Schritt 8

    Begleitung als Jour Fixe für Feedback und Fragen
  • Schritt 9

    Schulung der gesamten Kanzlei